По итогам работы Управления делами и кадров в 2017 году

Коблов А.С.Сотрудники отдела кадровОсновной задачей Отдела кадров в этом году являлось обеспечение реализации кадровой политики Совета Московского Дома ветеранов.
За 2017 год оформлен прием и увольнение около 500 работников. Для обеспечения более качественного побора сотрудников на замещение вакантных должностей с 1 ноября в Отделе кадров введена должность специалиста по подбору персонала.
В настоящее время списочная численность Дома ветеранов составляет около 1500 человек (включая творческие коллективы). Исходя из стоящих задач и объема работ на 2018 год подготовлено штатное расписание, в котором учтены планируемые изменения.
Новый сотрудникШтатная численность основных работников (патронажных сестер и сиделок) будет увеличена почти на 200 человек.
Важным фактором стимулирования труда работников являются поощрения и награждения.
В 2017 году награждены Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы - 14 работников; Департаментом здравоохранения города Москвы – 12 работников.
Всего поощрено по итогам работы в 2017 году более 120 сотрудников.
Сотрудники отдела прошли обучение в компании «Консультант Плюс» и получили соответствующий сертификат.

Свиридов А.В - консульатция ветеранам Осуществлялось правовое консультирование в течение года по четырем направлениям: более 500 ветеранов получили консультации на личном приеме; более 3500 ветеранов получили консультации по телефону; около 50 ветеранам оказана консультация по обращениям через сайт Дома ветеранов; дан ответ по почте более 70 иногородним ветеранам, обратившимся за консультацией в МДВ.
Разработаны локальные нормативно-правовые акты, созданы и усовершенствованы унифицированные внутренние документы; осуществлялось правовое сопровождение издания приказов председателя Совета и подписания договоров, проведены беседы с каждым увольняемым работником.

Через делопроизводство Дома в течение года прошло более 260 входящих документов, в том числе около 80 обращений ветеранов и 490 исходящих документов. В постоянном режиме, осуществлялся мониторинг изменений в федеральном и Московском законодательстве с целью оперативного внесения изменений в локальные нормативно-правовые акты.

Начальник Управления делами и кадров А.С. Коблов

ИТОГИ работы Управления делами и кадров в 2016 году.

На 01.01.2017 года штатная численность Московского Дома ветеранов составляет 1234 шт. ед. Списочная численность - 1031 человек. Общая численность работников Московского Дома ветеранов, с учетом ветеранов творческих коллективов, работающих на общественных началах, составляет 1700 человек. Управление делами и кадров (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением ГОО «Московский Дом ветеранов (пенсионеров) войн и Вооруженных Сил» (далее по тексту – Московский Дом ветеранов), подчинено и подотчетно председателю Совета Московского Дома ветеранов. В состав Управления входят: Отдел кадров; Отделение делопроизводства; Отделение правовой и консультативной работы. Целью деятельности Управления является делопроизводство, организационно-кадровое, правовое и архивное обеспечение деятельности Московского Дома ветеранов. Основными задачами деятельности Управления являются: организация и ведение делопроизводства; правовое обеспечение деятельности Московского Дома ветеранов; консультативное обеспечение работников Московского Дома ветеранов; организационно-кадровое обеспечение деятельности Московского Дома ветеранов; организация соблюдения процедуры согласования проектов приказов, распоряжений председателя Совета и других организационно-распорядительных документов, установленных «Положением о делопроизводстве»; организация архивной работы. К основными функциями деятельности Управления относятся: участие в разработке и реализации документов; организация единой системы делопроизводства, хранения и контроля исполнения служебной документации; руководство системой защиты персональных данных; сбор, хранение, доведение до исполнителей локальных нормативно-правовых актов, приказов и распоряжений; организация работы по соблюдению процедуры подготовки распорядительных документов, своевременное их оформление и доведение до исполнителей; участие в формировании единой кадровой политики в Московском доме ветеранов и многое другое. Основная нагрузка по решению задач Управления лежит на Отделе кадров. Только за 2016 год оформлен прием на работу 250 работников и уволено – 80. На основании утвержденных графиков отпусков всем сотрудникам в течение года предоставляются основные отпуска. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и другие, установленные ТК РФ. Еженедельно оформляются приказы о предоставлении отпусков на более, чем 70 работников. Ежедневно проводятся консультации со специалистами Московского Дома ветеранов, оформляются необходимые справки и документы. Систематически проводится проверка табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях. В течение года проведены кадровые перемещения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, что потребовало оформления более 45 дополнительных соглашений к трудовым договорам. За счет сокращения штатных должностей увеличены должностные оклады 60 работникам Московского Дома ветеранов. Более 900 сотрудникам, работающим по срочным трудовым договорам, вручены уведомления об окончании срока действия договора. Оформлены документы и подписаны приказы на увольнение более 1700 сотрудников, в том числе работающих по внутреннему совместительству. Внесены изменения и дополнения в личные дела и подготовлены проекты приказов о приеме работников, с которыми заключен трудовой договор на 2017 год. К сожалению, с 48 работниками, занимающими в 2016 году должности социальных работников сиделок и патронажных сестер, трудовые договора по различным причинам на 2017 год не перезаключались. Руководители подразделений и сотрудники Управления делами и кадров систематически принимали участие в занятиях, проводимых в структурных подразделениях Московского Дома ветеранов. Завершена проверка наличия имущества по плану ежегодной инвентаризации, подготовлен акт и подписан приказ.

Responsive Free Joomla template by L.THEME