ИТОГИ работы Управления делами и кадров в 2016 году.

На 01.01.2017 года штатная численность Московского Дома ветеранов составляет 1234 шт. ед. Списочная численность - 1031 человек. Общая численность работников Московского Дома ветеранов, с учетом ветеранов творческих коллективов, работающих на общественных началах, составляет 1700 человек. Управление делами и кадров (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением ГОО «Московский Дом ветеранов (пенсионеров) войн и Вооруженных Сил» (далее по тексту – Московский Дом ветеранов), подчинено и подотчетно председателю Совета Московского Дома ветеранов. В состав Управления входят: Отдел кадров; Отделение делопроизводства; Отделение правовой и консультативной работы. Целью деятельности Управления является делопроизводство, организационно-кадровое, правовое и архивное обеспечение деятельности Московского Дома ветеранов. Основными задачами деятельности Управления являются: организация и ведение делопроизводства; правовое обеспечение деятельности Московского Дома ветеранов; консультативное обеспечение работников Московского Дома ветеранов; организационно-кадровое обеспечение деятельности Московского Дома ветеранов; организация соблюдения процедуры согласования проектов приказов, распоряжений председателя Совета и других организационно-распорядительных документов, установленных «Положением о делопроизводстве»; организация архивной работы. К основными функциями деятельности Управления относятся: участие в разработке и реализации документов; организация единой системы делопроизводства, хранения и контроля исполнения служебной документации; руководство системой защиты персональных данных; сбор, хранение, доведение до исполнителей локальных нормативно-правовых актов, приказов и распоряжений; организация работы по соблюдению процедуры подготовки распорядительных документов, своевременное их оформление и доведение до исполнителей; участие в формировании единой кадровой политики в Московском доме ветеранов и многое другое. Основная нагрузка по решению задач Управления лежит на Отделе кадров. Только за 2016 год оформлен прием на работу 250 работников и уволено – 80. На основании утвержденных графиков отпусков всем сотрудникам в течение года предоставляются основные отпуска. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и другие, установленные ТК РФ. Еженедельно оформляются приказы о предоставлении отпусков на более, чем 70 работников. Ежедневно проводятся консультации со специалистами Московского Дома ветеранов, оформляются необходимые справки и документы. Систематически проводится проверка табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях. В течение года проведены кадровые перемещения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, что потребовало оформления более 45 дополнительных соглашений к трудовым договорам. За счет сокращения штатных должностей увеличены должностные оклады 60 работникам Московского Дома ветеранов. Более 900 сотрудникам, работающим по срочным трудовым договорам, вручены уведомления об окончании срока действия договора. Оформлены документы и подписаны приказы на увольнение более 1700 сотрудников, в том числе работающих по внутреннему совместительству. Внесены изменения и дополнения в личные дела и подготовлены проекты приказов о приеме работников, с которыми заключен трудовой договор на 2017 год. К сожалению, с 48 работниками, занимающими в 2016 году должности социальных работников сиделок и патронажных сестер, трудовые договора по различным причинам на 2017 год не перезаключались. Руководители подразделений и сотрудники Управления делами и кадров систематически принимали участие в занятиях, проводимых в структурных подразделениях Московского Дома ветеранов. Завершена проверка наличия имущества по плану ежегодной инвентаризации, подготовлен акт и подписан приказ.

В течение года представлены и награждены государственными наградами 8 человек. Из них, награждены Орденом Александра Невского – председатель Совета генерал-лейтенант авиации В.Г. Михайлов и Орденом Почета – Председатель Клуба заслуженных военных летчиков, летчиков-испытателей и штурманов генерал-полковник авиации Н.И. Москвителев. 6 руководителей структурных подразделений И.А. Милютин, С.Н. Радченко, Л.Я. Шкодин, А.С. Коблов, Л.А. Хизовец, Н.М. Степанян – ведомственными медалями. Руководителями Министерств и Департаментов г. Москвы более 100 сотрудников Московского Дома ветеранов награждены Почетными грамотами или им объявлена Благодарность Оформлен и Утвержден План реализации предложений, высказанных сотрудниками МДВ в ходе собеседования по итогам 2016 года и составлен План на 2017 год. Отделение делопроизводства занималось информационным и документационным обеспечением работы Московского Дома ветеранов. Ежедневно проводилась регистрация документов, передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решения, систематизировался документооборот. Осуществлялась подготовка документов на Президиумы, Советы и Общие собрания, оказывалась помощь структурным подразделениям в работе с архивными материалами. Проведена проверка наличия и порядка работы с документами, находящимися в структурных подразделениях Московского Дома ветеранов. Секретных документов среди них нет. Проверено первоначально более 100 наименований документов, находящихся в Администрации, Управлении делами и кадров, Управлении надомного обслуживания ветеранов, Медико-социальном управлении и Финансовом отделе. Составлена опись с указанием места их хранения. Установлено, что Личные дела, работающих в Московском Доме ветеранов сотрудников и их трудовые книжки хранятся установленным порядком в рабочем кабинете в шкафах и сейфах Отдела кадров. Трудовые книжки и информация из личных дел выдаются только по письменным запросам. Личные дела уволенных сотрудников хранятся в сейфах архива, срок их хранения составляет 75 лет. Срок хранения личных дел сотрудников принятых на работу и уволенных после 2002 года - составляет 50 лет. Информация и справки выдаются только по письменным запросам. Дела ветеранов, находящихся на обслуживании в Управлении надомного обслуживания, хранятся в рабочих кабинетах и в комнате №9 на цокольном этаже на оборудованных стеллажах. Дела ветеранов, находящихся на обслуживании в Медико-социальном управлении - в шкафах Службы по подбору и 321 кабинете. Личные дела ветеранов, снятых с обслуживания в Управлении надомного обслуживания ветеранов хранятся в сейфе комнаты №10 на цокольном этаже. Сроки хранения личных дел ветеранов, снятых с обслуживания определены Утвержденным Президиумом Совета МДВ (протокол №31 от 15 октября 2014 года) в октябре 2014 года Перечнем управленческих архивных документов и составляют 5 лет. Проведенный анализ за период с 1996 года по сегодняшний день показал, что за это время снято с обслуживания 3027 ветеранов, причем 686 личных дел ветеранов, снятых с обслуживания в 2011 году и ранее (то-есть хранятся более 5 лет), однозначно могут быть уничтожены. Это большой объем работы, которую необходимо спланировать к исполнению в 2017 году. Систематически проводится правовое сопровождение новых редакций положений и должностных инструкций в связи с изменениями в штатном расписании, проектов постановлений и приказов. Разработан новый типовой гражданско-правовой договор на оказание социальных услуг. Разработан пакет документов и Подписан приказ о выплате работникам компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях. Спланированы и проведены методические занятия с сотрудниками московского Дома ветеранов по правовой защите ветеранов, находящихся на обслуживании. За прошедший год на личных приемах в отделении правовой и консультативной работы даны правовые консультации более 450 ветеранам Великой Отечественной войны, боевых действий и военной службы. По средствам связи и по письменным обращениям через Интернет такие консультации получили более 4000 ветеранов. В заключение несколько слов о персональных данных. Положение о защите персональных данных было утверждено в МДВ 29 апреля 2013 года. Практически все разделы положения актуальны и на сегодняшний день и, в основном, строго выполняются. Однако, в связи с возможными изменениями в штатном расписании Московского Дома ветеранов и составе автоматизированных систем и информационных программ должны постоянно уточняться Приложения №4 и 5 Положения о защите персональных данных. Так, Приказом №70 от 9 декабря 2016 года внесены изменения в Приложение №4 (Перечень должностей, осуществляющих обработку персональных данных) в Московском Доме ветеранов. В ближайшее время необходимо внести изменения и в Приложение №5 (Перечень информационных систем обработки персональных данных).

Начальник Управления делами и кадров А.С. Коблов
 
Контакты
129110, г.Москва, Олимпийский проспект, дом 7, корпус 2
Электронная почта: mdvvivs@mail.ru
О доме
  • 25 лет Дома
  • Структурная схема
  • Документы
  • Совет
  • Председатель совета
Календарный план
  • План на 2017 год
  • Месячный план
  • 72 лет Великой Победе
Галерея
  • Фотогалерея
  • Видеогаларея
*********
  • Новости
  • Старая версия сайта
  • Вход на сайт
 
Responsive Free Joomla template by L.THEME